HR / Köln/Düsseldorf

HR-Assistant (m/w/d)

Ein smarter Glasfaserausbau braucht smarte Menschen, die anpacken und ihn umsetzen. Darum sind wir immer wieder auf der Suche nach erfahrenen Branchenkenner:innen, tatkräftigen Quereinsteiger:innen und jungen Talenten, die mit uns die Marktstandards hinterfragen und smartere Lösungen für unsere Kunden und uns selbst entwickeln.

Und da wir überzeugt sind, dass es sich nur unter idealen Bedingungen optimal arbeiten lässt, wollen wir genau das unseren Mitarbeitenden bieten – in einem interdisziplinären Team, das offen und auf Augenhöhe kommuniziert. Und das ein gemeinsames Ziel verfolgt: Glasfaser schneller und smarter in die Welt zu bringen. Mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. Mit Chancen zur Weiterbildung und zum beruflichen Aufstieg in einer zukunftsstarken Branche.

Gemeinsam wollen wir uns und unsere Prozesse stetig verbessern und neue Lösungen finden, die Digitalisierung Deutschlands anzukurbeln.

Glasfaser ist die Zukunft – du kannst diese mitgestalten.

Deine Aufgaben:

Du bist eine wichtige Stütze bei sämtlichen Aufgaben rund um die Personaladministration – von Bewerbungsprozessen bis hin zum Offboarding.
Du wickelst die alltäglichen Personalprozesse bei Fiber Experts und unseren Tochtergesellschaften ab. Das umfasst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und mehr.
Du hast die Stammdaten deiner Kolleginnen und Kollegen immer im Griff und hältst die Personalakten up to date.
Du bist die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und stellst dafür alle relevanten Daten bereit.

Dein Profil:

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast schon erste Erfahrungen in der Personalbetreuung gesammelt.
Du bist in der Lage, auch in stressigeren Situationen zuverlässig und strukturiert zu arbeiten, klare Prioritäten zu setzen und eigenständig zu handeln.
Du zeichnest dich durch ausgezeichnete Kommunikations- und soziale Kompetenzen aus, gepaart mit einer starken Eigenmotivation, die Entwicklung von Strukturen, Prozessen und Systemen voranzutreiben.
Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit in Personalangelegenheiten sind für dich selbstverständlich.
Du beherrschst Deutsch und Englisch auf einem sehr guten Niveau.
Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.